CONTOH ADMINISTRASI PRAMUKA

a) Program Kerja Tahunan

Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-masing belaku selama 4 bulan (caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan lingkungannya.

NO	Kegiatan	Bulan				Ket
		1	2	3	4

b) Program Kegiatan Mingguan

Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.

PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN

hari, tanggal    :                      

tempat :                      

NO	Kegiatan	Acara Pengganti	Keterangan

c) Buku Induk Anggota

Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:

NO	NTA	NAMA ANGGOTA	AGAMA	TEMPAT, TGL LAHIR	ALAMAT	NAMA ORANG TUA

PEKERJAAN	Dilantik Tanggal			Mendapat TKK tanggal
	Ramu	Rakit	Terap	1	2	3	4	5

d) Buku presensi (kehadiran)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.

Buku Kehadiran

Regu    :                      

Hari, tanggal   :                      

NO	Nama	Jabatan dalam regu	Hadir	S	I	A	Paraf

e) Buku Iuran dan buku tabungan

Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi.

Buku Kehadiran

Regu    :                      

Hari, tanggal   :                      

NO	Nama	Jabatan	Hadir	S	I	A	Iuran	Tabung-an	Paraf

f) Buku Agenda Latihan

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.

NO	Kegiatan	Waktu	Tempat	Peserta	Biaya	Ket

g) Buku Catatan Rapat (Notula)

untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.

hari/ tanggal    :                      

waktu  :                      

tempat :                      

acara    :                      

NO	Permasalahan	Pemecahan	Keterangan

h) Buku Inventaris

Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.

NO	Barang	Klasifikasi	Jumlah	Keadaan (B/RR/RB)	Sumber	Ket

i) Buku Log

Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.

NO	Tanggal	Catatan	Keterangan

j) Buku Catatan Pribadi

merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh pembina.

NO	nama tadik yang teramati	Catatan	Keterangan

k) Buku Upacara Pelantikan

untuk mencatat kegiatan pelantikan.

NO	Hari, tanggal, waktu	tempat	nama terlantik	pelantikan tingkat	pembina pelantik	Ket

l) Buku Tamu

Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan maksud dan tujuan serta saran-saran dari tamu.

NO	Hari, tanggal, waktu	nama/ alamat	jabatan	maksud	kesan dan pesan	Ttd

m) Buku ekspedisi

Buku untuk mencatat keluar masuk surat

NO	No. Surat	Tanggal Surat	Perihal	Tujuan	paraf	ket

Dengan penertiban administrasi, diharapkan akan menunjang kelancaran dan keberhasilan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

LAPORAN NARAKARYA II

DATA PRIBADI

1.      NAMA LENGKAP                                     : Deden Kartawijaya

2.      TEMPAT, TGL LAHIR                                : Cianjur, 09 September 1988

3.      NOMOR GUDEP & KTA                           : 24013

4.      ALAMAT LENGKAP                                  : Kp. Karang anyar  Rt. 04 / Rw 01 Desa   

                                                                       tanjungsari

                                                                          Kecamatan Sukaluyu

                                                                          Kabupaten Cianjur

5.      PEKERJAAN                                            : Guru SDN Tanjungsari 1

6.      ALAMAT PEKERJAAN                               : Jln Sodong, Desa tanjungsari                                                                                                                     Kecamatan Sukaluyu, Cianjur

7.      MENJADI PRAMUKA SEJAK

          a.            Sebagai Peserta Didik             : 1997 s.d tahun 2007

          b.            Sebagai Anggota Dewasa        : 2007 s.d tahun sekarang

8.      JABATAN TERAKHIR DALAM GERAKAN PRAMUKA

          Sebagai  Pembina Penggalang di Pangkalan SDN Tanjungsari 1, Kecamatan Sukaluyu, Kabupaten Cianjur

Gugus Depan  24013 Pembina Rina Rohwani SPd	Cianjur, 30 November 2011 Peserta Deden Kartawijaya
Mengetahui
Pelatih Pembimbing …………………………………………………	Kepala Sekolah sebagai Mabigus Ketua; Drs. Masna Abdurahman M.M NIP.

DAFTAR KURSUS UMUM DAN KURSUS KEPRAMUKAAN YANG TELAH DIIKUTI

No	JENIS KURSUS	NOMOR	TANGGAL	TEMPAT KURSUS	PIMPINAN KURSUS
	KMD	-	08-11-2011	Kwarcab Cianjur-	-

DAFTAR NAMA PEMBINA DAN PEMBANTU PEMBINA DALAM SATUAN

NO	NAMA	JABATAN DI GUDEP	BINA SATUAN S/G/T/D	ALAMAT
1	Rina Rohwani,S.Pd	Pembina	S	Sukaluyu
2	Aliman Ma’rup	Pembina	S	Sukaluyu
3	Rina Retniati	Pembina	S	Sukaluyu
4	Deden Kartawijaya	Pembina	G	Sukaluyu
5	Yiyi suhaeti	Pembina	G	Sukaluyu
6	Badriah ,S.Pd.	Pembina	G	Sukaluyu

Gugus Depan 24013 Pembina -----------------------------------------

DAFTAR NAMA ANGGOTA / PESERTA DIDIK

NAMA REGU                 : GARUDA

No	Nama Tempat & Tgl. lahir	Tingkat Kecakapan Umum	Jabatan	Alamat Rumah
1..	Wizdan Cianjur, 27-09-2001		Pinru	Kp. sodong
2.	M.Falah Cianjur, 06-08-2001		Wapinru	Kp. sodong
3.	Helmi Cianjur, 17-04-2001		Anggota	Kp. sodong
4.	Diki Cianjur, 01-11-2000		Anggota	Kp. sodong
5.	M.Fauzi Cianjur, 18-08-2001		Anggota	Kp. sodong
6.	Erhan Cianjur, 27-06-2002		Anggota	Kp. sodong
7.	Amir Alif Cianjur, 27-02-2001		Anggota	Kp. sodong
8.	Megan Cianjur, 20-04-2001		Anggota	Kp. Langensari

NAMA REGU                 : ELANG

No	Nama Tempat & Tgl. lahir	Tingkat Kecakapan Umum	Jabatan	Alamat Rumah
1..	Robi Cianjur, 27-05-2000		Pinru	Kp. Sodong
2.	M.Andreansyah Cianjur, 04-01-2000		Wapinru	Kp. Sodong
3.	Rizki Nurhidayat Cianjur, 20-11-2000		Anggota	Kp. Sodong
4.	Jamaludin Cianjur, 03-08-2000		Anggota	Kp. Sodong
5.	Dafit Cianjur, 31-01-2000		Anggota	Kp. Sodong
6.	Budiman Cianjur, 20-09-2000		Anggota	Kp. Sodong
7.	M. Renaldi Cianjur, 19-02-2000		Anggota	Kp. Sodong
8.	Firman Cianjur, 08-01-1999		Anggota	Kp. Sodong

LAPORAN BULANAN KEMAJUAN

KECAKAPAN UMUM DAN KECAKAPAN KHUSUS

NO	URAIAN		KECAKAPAN UMUM				P G	KECAKAPAN KHUSUS
			C	RM	RK	TR		G	Pr	Md	Ut
1	2		3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Keadaan awal bulan		12	4	-	-
2	Perubahan	Tambah (+ )		-	-	-
		Kurang ( - )		-	-	-
3	Keadaan akhir bulan		12	4		-

Petunjuk Kolom :

1.      Cukup jelas

2.      Cukup jelas

3 – 5 isi dengan nama tingkatan kecakapan umum sesuai golongan

6       PG : Pramuka Garuda

8 – 11 tuliskan jumlah TKK yang sudah dimiliki sebagai peserta

9.      Pr           : TKK tkt Purwa

10.    Md          : TKK tkt Madya

11.    Ut           : TKK tkt Utama

RENCANA KEGIATAN BULAN INI

BULAN : JANUARI  TAHUN 20113

MINGGU KE	KEGIATAN	KAITAN DENGAN SKU POINT ……….	KETERANGAN
1 2 3 4	Keagamaan Latihan PBB Mengenal Morse Tanda-tanda pengenal pramuka	1, 2, 3 27 25 10	Permainan Permainan

LAPORAN HASIL DISKUSI

Hari, Tanggal	Waktu	Tempat	Topik Diskusi	Peserta Diskusi
Sabtu 16 feb 2013	14-00	SDN BOJONG 2	Administrasi Pramuka

LAPORAN CERAMAH / RAPAT YANG SAYA IKUTI BULAN INI

No	Tanggal, Tempat dan Waktu	Pokok Bahasan / Topik	Nama & Tanda tangan pimpinan rapat
	14 februari 2013 SDN Selajambe 2	Musyawarah Ranting Pelantikan KWARAN sukaluyu	Drs.Masna abdurahman,M.M

KONSULTASI-KONSULTASI YANG SAYA LAKUKAN BULAN INI

No	Tanggal, Tempat dan Waktu	Konsultasi Tentang	Nama & Tanda tangan Konsultan
1.	16-02-2013	Administrasi pramuka

LAPORAN KEGIATAN KELUAR SATUAN KAMI DALAM BULAN INI

1.      Hari, Tanggal                              : ……………………………………………………………………………

2.      Tempat                                       :

3.      Jumlah Peserta                          :

4.      Kegiatan dan Sasaran               :

            ………………………………………………………………………………………………………………………….

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

5.      Hasil Kegiatan                            : ………………………………………………………………………………

6.      Biaya Kegiatan                           :

7.      Keterangan                                : ………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

Mengetahui Pembina Gugus Depan Deden Kartawijaya

………………………………………………………….. Peserta, …………………………………………………

DAFTAR BUKU (LITERATUR) PENDIDIKAN YANG SAYA BACA

DALAM BULAN INI

NO	JUDUL BUKU	PENGARANG/PENERBIT	CATATAN & KESAN
1 2 3 4 5	AD/ART Gerakan Pramuk SKU Golongan Penggalang SKK (Syarat-syarat Kecakapan Khusus) Buku Saku Pramuka	Kwarnas Pramuka Jakarta 2005	-       Sangat tepat dijadikan pedoman kegiatan. . -       Persyaratan yang tercantum cukup praktis untuk anak usia penggalang. -       Bisa/cocok digunakan sebagai pegangan peserta didik.

KEGIATAN BAKTI PADA MASYARAKAT

No	Hari, Tanggal & Waktu	Tempat	Macam Bakti	Kesan	Tanda Tangan Pimpinan Proyek

LAPORAN PENINJAUAN SATUAN YANG SAYA LAKUKAN BULAN INI

1.      Hari, Tanggal                                                      : …………………………………………………………………

2.      Waktu                                                                : Pkl. …………………… s.d pkl …………………………

3.      Satuan yang ditinjau                                          : …………………………………………………………………

4.      Alamat Tempat Latihan                          : …………………………………………………………………

5.      Hasil Peninjauan                                                :

          a.            Personil

            1).        Jumlah Pembina                                  : …………………………………………………………………

            2).        Nama Pembina Satuan           : …………………………………………………………………

            3).        Jumlah Peserta Didik               : …………………………………………………………………

            4).        Nama Pimpinan Satuan           : …………………………………………………………………

          b.            Tingkat Kecakapan Umum                  :

1. Siaga	Calon	Mula	Bantu		Tata	Garuda
2. Penggalang	Calon	Ramu	Rakit		Terap	Garuda
3. Penegak	Calon	Bantara		Laksana		Garuda
4. Pandega	Calon	Pandega

c.              Tanda Kecakapan Khusus

1. Siaga	Orang	Macam
2. Penggalang	Orang	Purwa	Madya	Utama
3. Penegak	Orang	Purwa	Madya	Utama
4. Pandega	Orang	Purwa	Madya	Utama

d.             Suasana Latihan :

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….…

……………………………………………………………………………………………………………………

e.             Situasi Latihan :

1)  Tempat Latihan                       : ………………………………………………………………………..

2). Acara latihan               : ………………………………………………………………………..

3). Pelaksanaan                : ………………………………………………………………………..

4). Alat / Perlengkapan     : ………………………………………………………………………..

5). Metode                                    : ………………………………………………………………………..

6). Sikap peserta didik     : ………………………………………………………………………..

7). Sikap Pembina                        : ………………………………………………………………………..

8). Kecakapan bergaul     : ………………………………………………………………………..

     ( Peserta didik )

9). Administrasi Satuan    : ………………………………………………………………………..

f.               Kesimpulan & Pendapat saya :

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

   …………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………….. Peninjau; ……………………………………………….

PROSENTASE PENCAPAIAN SKU PADA BULAN INI

Angg. No	Jml SKU		Angg. No	Jml SKU		Angg. No	Jml SKU		Angg. No	Jml SKU
1.			1.			1.	10		1.	10
2.			2.			2.	10		2.	10
3.			3.			3.	10		3.	10
4.			4.			4.	10		4.	10
5.			5.			5.	10		5.	10
6.			6.			6.	10		6.	10
7.			7.			7.	10		7.	10
8.			8.			8.	10		8.	10
9.			9.			9.			9.
10			10			10			10
Jml			Jml			Jml			Jml

mkT��5